马尔马拉大学神学院会议室，作为学术交流、研讨及各类会议的重要场所，拥有独特的使用指南。以下为您详细介绍该会议室的使用规范与注意事项。

会议室位于马尔马拉大学神学院主楼三层，拥有宽敞的空间和现代化的设施。步入会议室，首先映入眼帘的是整齐的座位排列和明亮的照明。以下是会议室使用过程中的具体指南：

一、预定流程

1. 使用者需提前向神学院办公室提交会议室使用申请，说明使用目的、时间及参与人数。

2. 办公室审核通过后，将为使用者分配会议室，并告知具体使用时间。

3. 使用者需在规定时间内将会议室使用完毕，并保持场地整洁。

二、会议准备

1. 使用者需在会议开始前15分钟到达会议室，进行会场布置和设备检查。

2. 会议室配备有投影仪、音响、白板等设备，使用者可根据需求自行调试。

3. 请勿随意移动会议室内的设施，以免影响他人使用。

三、会议进行

1. 会议期间，请保持会场安静，禁止大声喧哗。

2. 请勿在会议室内吸烟、饮酒，保持环境卫生。

3. 使用者需尊重他人意见，遵守会议纪律，不得随意打断他人发言。

4. 会议室内的资料、文件等请妥善保管，防止丢失。

四、会议结束

1. 使用者需在会议结束后，及时将会议室恢复原状，包括清理垃圾、整理座位等。

2. 请勿将会议室内的物品带走，如有需要，请向神学院办公室申请。

3. 使用者需在规定时间内离开会议室，不得超时占用。

五、注意事项

1. 会议室使用过程中，如遇紧急情况，请及时与神学院办公室联系。

2. 会议室不得用于商业活动，不得张贴广告、散发传单。

3. 请勿在会议室墙上乱涂乱画，保持墙面整洁。

马尔马拉大学神学院会议室的使用指南旨在为使用者提供便利，营造一个良好的学术交流环境。遵守以上规范，让我们共同维护这个神圣的学术殿堂。